FSC-CoC 产销监管链认证申请必备条件(工厂 / 贸易企业通用)
一、基础合法资质条件(硬性门槛,缺一不可)
具备独立合法经营主体
持有有效期内营业执照,经营范围包含木制品、纸制品、包装、木材加工、竹木贸易等相关类目;工厂类企业需配套环评、排污、消防验收等合规手续;林地经营(FM 认证)需提供林权证、林地权属证明。
无重大违法违规记录
遵守《森林法》《环保法》《劳动法》,无非法采伐、偷税、重大劳动处罚、环保处罚记录;严禁使用濒危保护树种原料,原材料来源合法可查。
具备实际经营场地
自有或租赁固定生产、仓储地址,不接受虚拟注册地址;多厂区、异地仓库需全部纳入认证范围统一审核。
有真实林业相关业务往来
企业实际采购、加工或销售木材、纸浆、木制品、纸包装等林产品,有上下游真实购销业务。
二、组织与人员管理条件
任命专职 FSC 管理者代表
指定一名管理人员全权负责 FSC 体系运行、内审、对接认证机构、整改不符合项,明确权责分工FSCジャパン。
关键岗位全员培训到位
采购、仓库、生产、业务、质检岗位必须完成 FSC 标准培训,熟悉原料隔离、批次追溯、标签使用、供应商资质核查要求,留存培训签到、课件、考核记录。
遵守 FSC 核心劳工要求
禁止童工、强迫劳动,保障员工薪酬、社保、职业安全,完成 FSC 劳工要求自评并留存文件FSC España。
三、文件化管理体系条件(核心审核项)
建立完整四级 FSC 体系文件
一级:FSC 管理手册(方针、职责、过程管控框架)
二级:程序文件(供应商管控、采购验收、仓储隔离、生产防混料、标签管理、内审、不合格品、投诉、产品召回等)
三级:SOP 作业指引、批次编码规则、设备清洁规范
四级:全套运行记录表单
体系需试运行并完成内审
正式审核前体系稳定运行,至少留存多批次 FSC 产品全流程台账;完成一次全覆盖内部审核,所有内审不符合项闭环整改。
记录保存期限要求
采购单、送货单、生产台账、出库销售单、供应商资质等记录至少保存5 年,保证反向可追溯。
四、供应链与原材料管控条件(最容易开严重不符合项)
上游供应商资质必须合规
采购 FSC 原料的供应商必须提供在有效期内、认证范围匹配的 FSC-CoC 证书 + TC 交易证书,建立合格供应商台账,每年复审供应商资质。
原材料来源可分类管控
可选三种原料声明模式:FSC 100%、FSC Mix 混合、FSC Recycled 回收;使用非认证木材必须走受控木材合法性风险筛查流程,杜绝非法木材入库。
原料、边角料、成品全程批次管理
每批 FSC 物料赋予唯一批次号,从采购、入库、投产、成品出库全程绑定,损耗、边角料单独登记去向。
五、现场硬件仓储与生产管控条件
必须物理分区隔离,严禁混料
FSC 原料区、普通原料区、FSC 成品区、非认证成品区、回收料区相互隔离,货架 / 区域张贴清晰 FSC 标识、批次标签;无法物理隔离的生产线,必须执行生产前后设备彻底清洁并留存清洁记录。
FSC 标签规范化管理
建立标签申领、使用、作废管控流程,未经认证机构批准不得私自印刷、粘贴 FSC 标识,杜绝错贴、滥用标签。
生产、仓储环境安全合规,消防、防护设施齐全。
六、体系持续运行承诺条件
接受认证机构5 年证书周期约束:每年年度监督审核,第 5 年到期前完成再认证审核。
建立纠正预防机制,出现混料、标签误用、来源不明等不合格情况,执行隔离、召回、原因分析、整改闭环。
配合认证机构随时开展资料核查、现场抽查、供应链溯源调查。
补充:FSC-FM 森林经营认证额外专属条件
持有合法林权证、林地权属清晰,无土地纠纷;
编制中长期森林经营方案、采伐、补种、水土保持、生物多样性保护方案;
开展高保护价值森林(HCVF)识别与专项保护;
履行社区、原住民权益协商机制,保障林业工人合法权益;
建立林地采伐、运输、监测全流程台账记录。

