医院 DNV-DS-HC102 现场评审全套正式要求
一、基础前置硬性准入要求(不满足无法开展现场审核)
资质合法有效
医疗机构执业许可证、法人证书在有效期,诊疗科目与申报认证范围一致;场地消防验收、环评、污水处理、放射许可等合规资料齐全。
体系试运行硬性条件
体系必须连续稳定运行≥6 个月;已完成全覆盖全院内审 + 管理评审,所有内审不符合项 100% 闭环整改,缺一将直接判定不具备现场审核条件。
人员配置要求
全院在岗人员资质齐全,医护、医技、特种设备、麻醉、介入等关键岗位完成岗位授权;新员工岗前培训、年度继续教育、院感、患者安全培训全覆盖且有考核记录。
一阶段审核闭环
DNV 第一阶段文件评审所有不符合项必须全部整改验证通过,方可排期二阶段现场评审。
二、文件与记录管理评审要求(一票否决高频项)
1. 文件受控管理要求
质量手册、程序文件、各科室 SOP、应急预案均为现行受控有效版本,统一编号、发放登记;作废文件统一回收、隔离存放、严禁在科室现场出现过期非受控文件。
文件修订、变更、作废流程留痕;岗位可便捷查阅电子版或纸质受控文件。
2. 记录合规要求
所有医疗、质控、设备、培训、应急、不良事件记录字迹清晰、不得随意涂改,修改处需签名 + 日期;电子病历全程操作留痕、权限分级、定期备份防丢失。
记录保存年限符合法规及 DNV 要求,可随时调阅追溯;禁止事后补录、编造台账。
3. 必备顶层文件资料
医院组织架构、质量负责人任命文件、质量方针、年度可量化质量安全目标、目标监测分析及改进资料
内审全套资料:内审计划、检查表、首末次会议签到、不符合项报告、整改证据、内审总结
管理评审全套资料:评审计划、输入资料、会议记录、评审报告、决议落地跟踪记录
全院风险评估报告、高风险流程清单、风险分级管控与定期更新记录
供应商准入、年度评价、耗材药品验收、冷链监测等供应链资料
三、人员迎审通用要求(全员必须达标)
1. 管理层(院长、分管院长、各科室主任)
熟练阐述医院质量方针、年度质量安全目标、质量改进规划、资源保障措施。
清晰说明本部门岗位职责、质控指标、风险管控措施、不良事件与患者投诉整改闭环情况。
熟知内审、管理评审开展情况、持续质量改进(CQI)推进方式,能提供数据佐证改进成效。
2. 科室负责人 / 质控员
掌握科室质控流程、科室质量目标、PDCA 改进案例、高风险环节防控措施。
可随时调取科室所有质控、培训、演练、不良事件、院感监测原始记录。
3. 一线医护、医技、后勤岗位人员(随机访谈)
熟知本岗位核心 SOP、患者安全核心制度:双人身份识别、危急值处置、手卫生、高危用药、知情同意等要求。
能简述岗位风险点、异常上报渠道、不良事件非惩罚性上报流程。
熟悉科室应急预案、个人职业防护、消防疏散、急救基础操作;无需背诵标准条款,但必须做到做的和写的一致。
4. 人员陪同要求
四、临床医疗服务现场执行强制要求(循迹追踪核心)
患者身份双标识强制核对
给药、采血、输血、手术、麻醉、转运、特殊检查 7 类关键操作必须执行姓名 + 住院号双核对,留存执行痕迹。
患者全维度评估闭环
入院跌倒、压疮、疼痛、营养、VTE、自杀、过敏全面评估;高危患者动态复评,干预措施、宣教、再评估全程留痕。
知情同意规范管理
手术、麻醉、输血、介入、特殊检查、临床试验必须充分告知,知情同意书规范签署;隐私保护、患者投诉必须闭环处理,有整改、回访、效果验证记录。
危急值限时闭环
接收、医师确认、处置、记录全流程限时完成,超时必须原因分析、整改优化流程。
手术安全三项硬性要求
术前手术部位标识、术前三方暂停 Time-out 安全核查、术后交接规范;三四级手术审批、医师手术权限授权台账齐全。
用药安全管控
看似听似、高浓度高危药品分区上锁;麻精药品执行五专管理;给药双人核对、处方审核、不良反应主动上报并开展 RCA 根因分析。
输血、院感、病历管理符合规范
输血适应症评估、标本双人核对、不良反应监测;手卫生依从、隔离管控、消毒效果监测;三级查房、疑难 / 死亡病例讨论及时规范。
五、院感、设备、后勤环境现场评审要求
1. 院感现场要求
2. 医疗设备管理要求
3. 后勤安全硬性要求
六、应急、不良事件与持续改进体系要求(DNV 核心灵魂要求)
应急预案与演练要求
覆盖火灾、批量伤员、停水停电、氧气中断、院感暴发、药品短缺、突发猝死等全院级 + 科室专项预案;年度多场次实战演练,演练后必须复盘、查找缺陷、修订预案、跟踪验证改进效果。
不良事件管理强制要求
建立非惩罚性上报机制,所有跌倒、给药错误、院感暴发、设备故障等不良事件主动上报;严重不良事件必须开展RCA 根因分析,从人、机、料、法、环系统性整改,杜绝同类事件重复发生,留存整改验证资料。
持续质量改进(CQI)要求
各科室围绕质量指标、投诉、不良事件开展 PDCA 循环改进,具备质控计划、数据监测、原因分析、整改措施、效果验证全套闭环证据,杜绝只记录无改进。
七、现场会议、沟通与不符合项管理要求
1. 四次固定会议必须全员准时参加
2. 沟通应答规范
3. 不符合项整改时限要求
严重不符合项:一般45~90 天内提交详细纠正预防方案 + 全套佐证材料,需 DNV 书面验证通过方可发证;属于体系系统性失效、核心流程违规、资质缺失、重大安全隐患类问题。
一般不符合项:限期提交整改措施 + 整改证据闭环即可,多为记录缺失、标识不规范、培训缺少考核等局部问题。
八、现场红线禁止行为(触碰直接开严重不符合)
严禁伪造、篡改、事后补做各类记录、台账、演练、培训资料;
严禁无资质人员独立开展诊疗、麻醉、手术、特种设备操作;
严禁核心患者安全制度(身份核对、手术安全核查、麻精药品、危急值)未落地执行;
严禁内审未全覆盖、未闭环,未开展管理评审;
严禁隐瞒院感暴发、重大医疗不良事件、安全事故不上报不分析整改。

